行政科主要职责

1．协助领导处理、协调全校日常党政事务性工作；

2．负责管理、使用学校党委和行政印章、校领导签字章和党委办公室、校长办公室印章，以及经学校党委、行政审批的印章的制发；

3．负责受理群众来信、来访；

4．负责公文的交换与分发；

5．负责党办、校办的计划生育工作及所辖场所的内务；

6．负责管理小车班，安排校领导用车和学校重大活动的用车；

7．负责办公室工作人员人事管理；

8．负责以党委办公室、校长办公室名义登记的固定资产管理；

9．完成领导交办的其他工作。

行政科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责

1．根据职责范围主持本科室全面工作；

2．抓好本科室人员政治、业务学习；

3．负责草拟本科室的工作计划、总结和其他文稿；

4．负责组织本科室人员按规定严格管理和使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明；

5．负责经学校党委、行政审批的印章的制发；

6．负责管理党委办公室、校长办公室的人事管理及所辖场所的内务工作；

7．负责联系安排校领导和学校重大活动用车；

8．负责全办报刊的征订、管理和分发工作；

9．负责办理校内有关部门提出的与本科室职责相关的工作；

10．负责本科室人员年度考评工作；

11．完成领导交办的工作。

（二）副科长岗位职责

1．协助科长做好本科室的日常事务性工作；

2．协助科长组织本科室人员按规定严格管理、使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明；

3．协助科长分管群众来信、来访工作；

4．协助科长分管公文的交换、分发工作；

5．协助科长做好全办报刊的征订、管理和分发工作；

6．协助科长管理党委办公室、校长办公室所辖场所的内务工作；

7．协助科长分管党委办公室、校长办公室固定资产工作；

8．协助科长联系安排校领导和学校重大活动的用车；

9．协助科长分管本科室人员的考勤工作及劳动安排；

10．负责全办的计划生育工作；

11．协助工会小组开展各种工会活动，做好离退休人员及住院人员的慰问工作；

12．科长外出期间主持本科室工作；

13．完成领导交办的工作。

（三）其他岗位人员岗位职责

科员（1）：

1．协助领导做好本科室的日常事务性工作；

2．协助领导做好群众来信来访工作；

3．协助领导做好党办、校办所辖场所的内务管理工作；

4．具体负责领取办公用品及发放工作；

5．协助科室领导联系安排校领导和全校性活动的用车；

6．完成领导交办的工作。

科员（2）：

1．具体负责机要、一般文件的交换、发送工作；

2．具体负责校内公文分发、整理工作；

3．具体负责发送校党委、行政印发的文件和信箱管理工作；

4．具体负责按规定程序传递党委办公室、校长办公室与各部门之间的来往信件及文件；

5．具体分发全办的报刊、杂志；

6．完成领导交办的工作。