秘书科主要职责

1．负责学校日常文书的处理；

2．草拟学校党政文件、工作计划、总结、报告、领导同志的工作文稿及其他文稿；

3．负责上级机关及校外其他单位来文、校内文稿的接收、登记、呈批、传递；

4．负责各类文件的归档、清退、销毁及其他资料的管理工作；

5．负责党委会议、办公会议及校领导召开的其他会议的记录、整理及会议纪要的草拟；

6．认真落实校党委、行政作出的决策、决定，以及校领导的指示、批示，做好督办和反馈工作；

7．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织；

8．负责校党政大事记的记录、整理和《广西大学年鉴》的编写；

9．做好保密工作，指导各单位建立、健全保密制度，加强保密工作的宣传、教育和检查；

10．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护；

11．负责机要文印室的管理工作；

12．完成领导交办的其他工作。

秘书科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责

1．负责全科工作的统筹安排；

2．负责组织草拟学校的重要文稿和学校领导的工作文稿；

3．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织；

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要；

5．协助领导做好校党政会议决定事项的催办、督办工作；

6．协助分管领导抓学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作；

7．负责机要文印室的管理工作；

8．完成领导交办的其他工作。

（二）副科长岗位职责

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作；

2．根据领导安排，起草校领导的工作文稿及其他文稿；

3．根据领导安排，草拟学校的工作计划、总结、报告；

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要；

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作；

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理；

7．完成领导交办的其他工作。

（三）其他岗位人员岗位职责

机要秘书：

1．负责校外文件的接收、登记、呈批、传阅、催办、督查、复制、清退、保管、归档、销毁等工作；

2.负责机要通讯的管理，全校机要文（邮）件、材料的接收、归档及管理工作；

3.负责与自治区党委、自治区人民政府联络，负责密码通信网络的管理和使用；负责自治区党委、自治区人民政府、自治区教育厅办公自动化联网网络的管理和使用；

4．负责校保密委员会、国家安全领导小组的日常事务工作；

5. 负责重要群众来信的处理；

6．负责离退休干部的阅文工作；

7．负责机要室的日常管理工作；

8．完成领导交办的其他工作。

秘书：

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作；

2．负责起草校领导的工作文稿及其他文稿；

3．负责草拟学校的工作计划、总结、报告；

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要；

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作；

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理；

7．负责校内各部门、单位来文的接收、呈批、传递工作；

8．负责校内发文的编号和登记工作；

9．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护；

10．负责办公室各类档案及资料的管理、保存工作；

11．完成领导交办的其他工作。

科员：

1．负责学校公文的印制工作；

2．负责校领导文稿的印制工作；

3．负责办公室文稿的印制工作；

4．完成领导交办的其他工作。