广西大学印信使用规范（总则）

广西大学及所属单位印章和介绍信是学校、单位权威的象征，在校内外起着职责、权利的凭信作用。为维护印信的法定性、权威性、效用性，做到妥善管理，正确使用，现结合学校实际，特作如下规定：

一、凡来校长办公室（以下简称校办）加盖印章，索取证明、介绍信，必须携带所在系、部、处、室（学校二级单位，下同）的证明或单位主管领导的签字。

二、各单位向校办出具的证明或介绍信，须如实注明清楚承办事项、前往联系工作及参观学习的单位、人员等。校办在开具证明和介绍信时，严格按所开具的内容填写，不予变更。前来开证明或介绍信的同志，不能临时要求增加前往的单位、地区、人员。

三、校属各单位印章一律不得自行制作。须刻制新印章的单位，应持文件依据和有单位主管领导签字的刻章申请到校办按程序办理。新章刻制好后，由校办秘书科草拟启用新印章文件，呈送校办主任签发，发布公文，文件归档之后，才能启用新印章。更换新印章后，申请单位须将原印章交校办验收并交校档案馆封存。新印章启用的同时原印章作废。

四、个人不得以任何借口，要求加盖空白印章或索取空白证明、介绍信。

五、使用印章要在办公室内，特殊情况需将印章携带出单位以外使用时，须经部门主管领导批准。

六、盖印要正规。盖出的各种印章，必须保证位置恰当，字组端正，图形清晰。

七、管理印章的同志对所保管的印章，应经常检查，发现保管的印章有异常情况或丢失的，应及时报告领导，查明情况，处理问题。